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特定個人情報等基本方針

大分県国民健康保険団体連合会（以下「連合会」といいます。）は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の取扱いに関し、次のとおり基本方針を定め、適切な運用を図ります。

関係法令及びガイドライン等の遵守

連合会は、特定個人情報等の取扱いに関し、その責任を十分に認識し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（平成25年法律第27号）、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号）、個人情報保護委員会が公表する「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（行政機関等・地方公共団体等編）」を遵守し、特定個人情報等の保護に万全を期してまいります。

利用目的

連合会は、特定個人情報等を別表に定める範囲に限り取り扱うものとします。ただし、法令の範囲内で認められる目的外利用を例外的に行う場合もあります。

安全管理措置に関する事項

連合会は、特定個人情報等の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「大分県国民健康保険団体連合会特定個人情報等取扱規程」（以下「取扱規程」といいます。）を定め、これを遵守します。

委託に関する事項

連合会は、市町村、国民健康保険組合、後期高齢者医療広域連合又は都道府県より委託を受けて特定個人情報等を取り扱うに際し、その責任を十分に認識し、本基本方針及び取扱規程にのっとり、特定個人情報等の保護に万全を期します。
連合会は、特定個人情報等の取扱いを委託する場合、取扱規程にのっとり、委託元として委託先を選定するための確認作業、委託先との適切な契約締結、委託先に対する定期的及び随時の報告徴収など、委託先を十分に監督してまいります。

継続的改善

連合会は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

個人情報保護方針

保有個人データの開示その他の個人情報全般にかかる事項については、「大分県国民健康保険団体連合会個人情報保護方針」をご覧ください。

質問及び苦情処理の窓口

大分県国民健康保険団体連合会　総務課
（住所）大分県大分市大手町2丁目3番12号
（電話）097-534-8470